Full fart framåt!

Det har nu gått över ett år sedan vi sisst bloggade och för en kommunikationsbyrå är det inte riktigt acceptabelt. Vi har dock våra ursäkter och det är att vi för det första haft väldigt mycket jobb. Det kommer in förfrågningar hela tiden. Och för det andra så har vi anställt extra personal, så nu sitter vi två personer till här på KOM4U. Vår båda nykomlingar är Mattias och Erika. Mattias är expert på Sociala Medier, medan Erika är SEO-expert. Vi kan nu alltså erbjuda ännu mer kompetens och helhetslösningar, så att våra kunder inte behöver gå till andra byråer för att få allt som de behöver. Att anställa två personer till är ett litet risktagande, men vi är övertygade om att det är rätt väg att gå, och det enda sättet för oss att växa och konkurrera i längden.

Nya kontorsmöbler
Det har också gjort att vi behövt investera i mer material. Skrivbord har vi faktiskt sedan tidigare, så det var en besparing, liksom två extra datorer som bara stod där och skräpade. Nya skärmar behövdes i och för sig, men skärmar är billigt. Värre var det med kontorsstolar. Sådana kan man få billigt men då är de sällan vare sig bekväma eller ergonomiska och det är sådant vi tycker är viktigt. Lyckligtvis hittade vi ändå en kontorsstol som var våda mycket bra och ganska så billig, sett till vad rejäla kontorsstolar normalt kostar. Ett antal tusenlappar blev det ändå, men det kan det vara värt för att förebygga ryggskador och liknande.

Kontorsstolarna köpte vi hos chilli.se och vi är mycket nöjda med dem. Det kanske inte är riktiga direktörsstolar, men någon måtta får det vara. Mattias och Erika är i alla fall nöjda med dem och det är det viktigaste.

Detta var de viktigaste sakerna som hänt sedan sist och nu ska vi försöka hålla lite bättre liv i bloggen framöver. Det kommer nog att hamna på Mattias bord, expert på sociala medier som han är. Räkna med att höra av oss igen framåt hösten, när folk kommer tillbaka från semestrarna och beställningarna börjar trilla in igen.

Friskvårdssatsningen fortsätter

Att vi satsar på friskvård har vi skrivit om tidigare. Det är någonting som vi tycker borde vara en självklarhet för alla moderna företag. Vår satsning på friskvård går vidare med ytterligare investeringar. Ett bubbelbadkar i all ära, men det räcker liksom inte, och vi har kommit fram till att vi inte lagt ner så mycket pengar som vi borde på något som är ännu mer grundläggande – duschen. Det är viktigt att kunna duscha bekvämt efter ett träningspass, någonting som nu är möjligt hos Kom4u. Vi kollade in lite badrumsmöbler från Trademax för att se om det fanns någonting som skulle kunna passa oss. Och det gjorde det! Ett snyggt badrumsskåp där vi kan förvara gemensamma saker, som olika tvålar, schampon och så vidare blev ett av resultaten av vår shoppingrunda. Det ser ju lite slarvigt ut att ha dem stående framme; ett skåp är mycket prydligare.

duschset

Bildkälla: Trademax.se

Dessutom kollade vi in olika duschset för att kunna maximera duschupplevelsen. En dusch är mer än bara någonting som strilar vatten, faktiskt, och flera av oss vet av egen erfarenhet att ett bra duschset gör att det kan gå snabbare och enklare att duscha och bli ren. En form av tidsbesparing, helt enkelt. Som en sidoeffekt så blir det också bekvämare att duscha, vilket är en sidoeffekt som vi definitivt kan leva med. Kom4u:s friskvårdssatsning går alltså vidare och vi står aldrig still. Förutom kanske då när vi står vid våra arbetsplatser och arbetar, även om det är tillåtet att sitta också.

Så kommunicerar vi!

Även en kommunikationsbyrå kan behöva hjälp med att kommunicera och det gäller speciellt internkommunikationen. Att ta fram en bra lösning för det är något som både tar tid och energi, och då det egentligen inte är vårt kärnområde så har vi föredragit att köpa in en färdig lösning. Vi använder oss av ett dokumenthanteringssystem från Amsystem.com. En av de viktigaste sakerna för ett företag som vårt är att alla olika dokument finns tillgängliga för de som behöver dem. Och det på ett snabbt, enkelt och naturligt vis. Det är någonting som Amsystem.com:s dokumenthanteringssystem låter oss göra. En av de viktigaste sakerna är att det ska vara lätt att hitta det man behöver och att använda sig av en mängd Word-dokument på en gemensam server lämnar lite i övrigt att önska där.

Enhetligt med hjälp av mallar

En av de bästa sakerna är de många olika mallar som finns, som gör att man inte behöver uppfinna hjulet på nytt varje gång. Mallar är någonting som gör att dokumenten blir mer enhetliga och därför enklare att läsa och förstå, något som är mycket viktigt när det kommer till internkommunikation. På det stora hela karaktäriseras systemet av användarvänlighet, någonting som inte alltid är fallet i moderna system. Att systemet sedan är webbaserat gör det lätt att komma åt dokument som man behöver, oavsett var man befinner sig. Perfekt när man jobbar hemma till exempel. Det är någonting som blir allt vanligare på vårt företag: ofta behöver vi inte befinna oss på kontoret rent fysiskt för att utföra vårt arbete. 

Faxens vara eller icke vara

Hur länge sedan var det du använde en fax? Är du lite yngre är chansen stor att du aldrig har använt en. Jobbar du inom en myndighet är det kanske en del av ditt jobb. Fax, eller telefax som det egentligen heter, är en teknik för elektronisk bildöverföring via telenätet. Man kan alltså skicka text eller en bild till en annan fax som tar emot och skriver ut detta. Men det visste ni antagligen redan.

Ni kan ju tänka er vilken fantastiskt maskin detta var innan dagens teknik kom. Under det senaste decenniet har faxen alltmer spelat ut sin roll till förmån för exempelvis e-post. Idén är densamma – man ska kunna skicka något snabbt. Handlar det om fysiska papper är scanner snabbt och enkelt för att få papperet till datorn. Eller så tar man bara ett kort med mobilen och skickar via sms. Möjligheterna idag är många, och fax ses ofta som något uråldrigt.

Det finns dock fortfarande de som använder faxen, så helt död är den inte. Myndigheter, som exempelvis polis och socialtjänst, var i hetluften förra året då deras rutiner med att faxa information bland annat ledde till att en åttaårig flicka dog eftersom informationen blev liggandes orörd på socialtjänstehandläggarens bord och ingen uppföljning gjordes om huruvida informationen hade kommit fram.

Detta hade förstås lika gärna kunnat vara fallet med e-post, för det som var felet här var den mänskliga faktorn. Faxen kan fortfarande fungera som en bra kommunikationsväg, men som med allt annat så kommer det hela tiden nya utmanare. På Kom4u håller oss alltid uppdaterade för att kunna erbjuda dig de mest passande lösningarna för just ditt företag.

Kommunikation på dina villkor

En sak som vi på Kom4u lägger mycket tid på är att lära känna våra kunder. Det är en förutsättning för att vi ska kunna hitta bra kommunikationslösningar som passar företaget. När det gäller kommunikation så finns det ingen universallösning som passar för alla, utan det handlar om att sätta sig in i vilka behov företaget har. Det gäller också att titta på de lösningar som redan finns (i de fall där det finns sådana) och hur de fungerar. Det finns ingen poäng att ändra ett vinnande koncept, och om något fungerar bra så är det ingen vits att göra om det.

Dock är det ju så att det oftast är något som inte fungerar så bra när vi kopplas in, om det inte handlar om ett nytt företag som inte har några kommunikationslösningar förstås. Men oavsett vad uppdraget gäller så jobbar vi alltid med de förutsättningar som finns och de behov som företaget har. Om något fungerar bra så är vi glada för det och åtgärdar endast det som inte fungerar. Däremot kan det förstås vara så att det kan finnas likvärdiga lösningar som kanske dessutom är billigare, och då kommer vi förstås att påpeka detta.

Det är därför vi skräddarsyr lösningar till våra kunder, så att de inte ska känna att det finns några hinder i hur de kommunicerar och så att alla kommunikationskanaler på företaget blir lika enkla och smidiga som att föra ett samtal öga mot öga. Kontakta oss om du vill veta vad vi kan göra för ditt företag!

Tanum Teleport

Om du har färdats längs E6:an i norra Bohuslän så har du antagligen lagt märke till de stora vita parabolantennerna som står där. Det är Tanum Teleport, numera kallad Företagsporten, och det är verkligen ett stycke svensk historia som är värd att uppmärksammas här i bloggen. Tanum Teleport, som ligger några kilometer söder om Tanumshede i Tanums kommun, var nämligen en markstation som huvudsakligen användes för överföring av telefoni-, data- och TV-trafik till andra kontinenter via satelliter i INTELSAT-systemet. Tanum Teleport invigdes år 1971, och i samband med invigningsceremonin den 18 december sändes det första bildtelefonsamtalet över Atlanten via satellit.

Anläggningen hade sin storhetstid på 80- och 90-talet, och på den tiden arbetade över 30 personer dygnet runt på Tanum Teleport som då hanterade en stor del av Nordens tele- och datatrafik till utomeuropeiska länder. En ökad konkurrens från de optiska fiberkablar som lades ut på oceanbottnarna mellan kontinenterna gjorde att verksamheten på Tanum Teleport stagnerade, och ett beslut togs att avveckla all satellitverksamhet där i början av 2000-talet. År 2002 stängdes Tanum Teleport ned. Antennerna står fortfarande kvar och en av dem används idag för internetkommunikation för en afrikansk telekomoperatör.

Här är en liten film som Telia gjorde om Tanum Teleport år 1997. Anläggningen hette från början Nordisk Telesatellitstation och ägdes gemensamt av teleförvaltningarna i Danmark, Finland, Norge och Sverige, men Telia och Sonera (Finland) blev sedan ensamma ägare. Det är väldigt spännande att höra deras visioner inför framtiden och hur man tänkte på utvecklingen då. Man kan konstatera att vi har kommit otroligt långt sedan dess!

Weeping Willows och Frank Sinatra

Att jobba på ett telekom-företag innebär att man ofta är ute hos kunder. Det är ju där som vi kan skapa oss en bild av vad ett företag behöver och sedan fixa detta åt dem, eller hjälpa dem om det har uppstått ett fel någonstans. Men vi har förstås ett kontor också där vi spenderar mycket tid, och en obligatorisk sak på kontoret är musik. Vi jobbar helt enkelt mycket bättre när vi lyssnar på musik, och nu tänkte vi dela med oss av några låtar som vi tycker är perfekt kontorsmusik!

• Scorpions – Rock you like a hurricane
• Weeping Willows – Blue and alone
• Bruce Springsteen – Streets of Philadelphia
• Tom Petty and the Heartbreakers – American Girl
• The Smashing Pumpkins – Tonight, tonight
• Petter och Timbuktu – Älskar din stil
• Frank Sinatra – Come fly with me
• Journey – Don’t stop believin’
• Ozzy Osbourne – Mama, I’m coming home
• Metallica – Harvester of sorrow

Det kan förstås vara lite svårt att göra alla nöjda med tanke på att musiksmak kan variera enormt mycket, men just därför ska man satsa på sådana här odödliga klassiker som alla kan digga till. Med risk för att låta som en radiokanal så krävs det helt enkelt en bra blandning, av gammalt och nytt. Fast vi lyssnar förstås inte på samma musik dag ut och dag in utan varierar oss väldigt mycket mellan genrer och artister, och ibland händer att någon slår på 90-talslistan och dunkar Aquas Barbie Girl över hela kontoret…

Nu vet ni lite mer om hur det går till på vårt kontor, och kanske blir ni sugna på att spela någon av de här suveräna låtarna på era arbetsplatser!

Friskvård är viktigt

BadkarPå Kom4u tycker vi att det är otroligt viktigt med friskvård, för om man inte tar sig tid att hålla sig frisk så får man förr eller senare ta sig tid att vara sjuk. Att försöka hålla sig frisk kan man förstås göra på flera sätt. Man kan äta nyttigt och se till att man får i sig alla vitaminer, man kan vara extra noga med hygienen och se till att använda handsprit och man kan röra på sig och vara ute i friska luften. Alla som arbetar här har till exempel en friskvårdstimme att ta ut varje vecka då man helt enkelt får träna på arbetstid.

Tillsammans med två andra företag som huserar i byggnaden där vi hyr kontorslokal har vi investerat i olika träningsprylar och skapat ett litet gym i källaren. Man kan bland annat lyfta lite vikter, cykla motionscykel och springa på löpband. Vi har också skaffat pilatesbollar och yogamattor. Att ha ett eget gym så nära till hands har gjort att många fler på företaget utnyttjar sin friskvårdstimme, och det tjänar förstås alla på!

Som lite extra lyx har vi också köpt in en bubbelbadkar (bastu fanns också redan) så att man kan sitta där och ta det lugnt och varva ner lite efter träningen. Friskvård handlar ju trots allt inte bara om att röra på sig utan också om att minimera stress. Badkaret köpte vi från bygghemma.se som har väldigt prisvärda bubbelkar (och en massa annat som man gärna skulle vilja ha!). Vi är väldigt stolta över att vara ett företag som tar friskvården på allvar!

Kommunikation nu och då

Hur långt går du utan din mobil? Idag är vi ständigt tillgängliga, och för många är det otänkbart att inte ha mobilen med sig när man går ut – någon kan ju behöva nå en! Det finns otroligt många fördelar med dagens kommunikation där man bara är ett samtal eller ett sms bort. Att exempelvis kunna kontakta ambulans eller polis direkt på plats när det händer något kan rädda liv. Föräldrar kan ha mer kontakt med sina barn när de är ute själva. Den snabba kommunikationen ger på flera sätt mer frihet.

Förr var man tvungen att leta upp en telefonkiosk och ha ett telefonkort om man ville ringa någon när man var ute på stan. Innan dess fick man helt enkelt stämma träff öga mot öga. Dagens kommunikation ställer förstås väldigt höga krav eftersom man förväntar sig att det ska vara just så enkelt som att man alltid är ett samtal bort. Förr fick man vänta till tidigast nästa dag på att posten skulle komma fram – nu kan man skicka en e-post till andra sidan jordklotet på några sekunder. Vi har vant oss vid att allt ska gå snabbt, och vi blir frustrerade när det inte gör det.

Vi arbetar med kommunikationslösningar som gör vardagen smidigare för företag. Vi vill minimera frustrationen som kommer när man inte når ut och göra all kommunikation lika okomplicerad som ett samtal öga mot öga, oavsett om man ska skicka ett internt meddelande till en medarbetare eller om man ska kontakta någon i ett annat land. Kontakta oss om du vill veta mer!

Välkommen till vår blogg!

Välkommen till Kom4u-bloggen! Här kommer du att få lära känna oss, vårt företag och branschen lite bättre. Vi kommer att ta upp olika relevanta ämnen och blanda det med uppdateringar från kontoret och jobb som vi gör. Det är med andra ord ett sätt för dig som läser att få en inblick i vilka vi är och vad vi gör, hur branschen ser ut, har sett ut och hur den utvecklas, och kanske till och med ett tillfälle att lära dig något som du inte visste! Alla på kontoret kommer att hjälpas åt att blogga, så förhoppningsvis blir det en bra blandning av ämnen.

Vi vill gärna veta vad du tycker om vår blogg och om det vi skriver, så du är varmt välkommen att lämna kommentarer och tycka till. Får du inte nog av oss här på bloggen så finns vi förstås också på sociala medier. Leta efter Kom4u på Facebook, Instagram och Twitter där vi uppdaterar om jobb vi är ute på, vad som händer på kontoret och andra roliga eller intressanta saker som vi vill dela med oss av.

Om du tycker att du saknar något här på bloggen så är det bara att hojta till och tipsa oss om något som du vill att vi ska skriva om eller önska ett ämne som du skulle vilja lära dig mer om. Skriv direkt här i kommentarsfältet på bloggen eller skicka iväg ett mail till oss på adressen kontakt@kom4u.se.

Så återigen, varmt välkomna till bloggen. Nu kör vi!